Politika privatnosti

01

Podaci koje obrađujemo

Osobni podaci koje obrađujemo uključuju:

• —osnovne podatke, kao što su ime, društvo u kojem osoba radi, naziv ili položaj,
• —kontaktne podatke, kao što su poštanska adresa, adresa e-pošte i telefonski brojevi,
• —informacije o plaćanjima upravitelju ili od upravitelja,
• —informacije koje nam pojedinac dostavi za potrebe sastanaka i događanja,
• —osobne podatke koje nam dostave naši klijenti ili neko u njihovo ime, odnosno koje sami stvorimo pri pružanju usluga, a mogu uključivati i posebne kategorije podataka,
• —sve druge podatke koje nam bilo koja osoba može dostaviti u vezi s pružanjem naših usluga.

02

Kako prikupljamo podatke

Osobne podatke možemo prikupljati u okviru poslovanja (uključujući tijekom postupka prihvata predmeta), pri korištenju naše internetske stranice i drugih elektroničkih alata (uključujući komunikaciju e-poštom), kada nam se osoba obrati ili od nas zatraži informacije, tijekom pružanja pravnih usluga ili u okviru odnosa pojedinca s jednim ili više naših zaposlenika i klijenata, iz javnih izvora radi ažuriranja podataka koje već imamo, ili kada podatke primimo na drugi način.

Kada osobne podatke moramo prikupljati na temelju zakona ili odredbi ugovora, odnosno radi provođenja mjera prije sklapanja ugovora s pojedincem, a pojedinac te podatke na zahtjev ne dostavi, moguće je da nećemo moći izvršiti ugovor koji smo sklopili ili ga namjeravamo sklopiti (na primjer, pružiti zahtijevane usluge). U tom slučaju moguće je da ćemo morati prekinuti pružanje usluga, no o tome ćemo obavijestiti dotičnog pojedinca.

03

Kako koristimo podatke

Osobne podatke koristimo:

• —za pružanje i poboljšanje pravnih usluga našim klijentima,
• —za zakonite poslovne svrhe, kao što je osiguravanje sigurnosti mreža i informacijske tehnologije ili pružanje informacija o našim uslugama (uključujući slanje pravnih novosti, publikacija i detalja o događanjima),
• —radi ostvarivanja, provođenja ili obrane pravnih zahtjeva,
• —za potrebe zaposlenja.

04

Osnova na kojoj koristimo osobne podatke

Osobne podatke koristimo na sljedećim osnovama:

• —radi izvršenja ugovora ili provođenja mjera prije sklapanja ugovora;
• —radi usklađenosti sa zakonskim i regulatornim obvezama,
• —radi zakonitih interesa (na primjer, osiguravanja sigurnosti mreža i informacijske tehnologije, ostvarivanja, provođenja ili obrane pravnih zahtjeva ili postupaka, ili pružanja informacija o našim uslugama),
• —na temelju privole pojedinca.

05

Koliko dugo čuvamo osobne podatke

Osobne podatke čuvat ćemo u skladu s našim internim pravilima o čuvanju podataka te zakonodavstvom koje je na snazi u Sloveniji. Rokovi čuvanja temelje se na zahtjevima primjenjivog zakonodavstva o zaštiti podataka te svrsi za koju se podaci prikupljaju i koriste, uzimajući u obzir zakonske i regulatorne zahtjeve za čuvanje podataka najkraće razdoblje, rokove zastare za pokretanje pravnih postupaka i poslovne svrhe upravitelja.

06

S kim dijelimo osobne podatke

Podatke koje pribavimo možemo dostaviti drugim odvjetnicima ili odvjetničkim uredima i oni ih mogu obrađivati isključivo u slučajevima kada za takvu obradu postoji valjana pravna osnova te uz odgovarajuće zaštitne mjere.

Osobne podatke možemo dijeliti i s određenim pouzdanim trećim osobama u skladu s primjenjivim ugovorima, uključujući s našim pružateljima usluga informacijske tehnologije i dobavljačima, kao što su pružatelji prevoditeljskih usluga, uz odgovarajuće zaštitne mjere.

Ako je to potrebno ili tako predviđa ova politika privatnosti, osobni podaci mogu se dijeliti i s regulatornim tijelima, sudovima, arbitražnim tijelima, državnim tijelima i tijelima za provedbu zakona. Iako je to malo vjerojatno, možda ćemo osobne podatke morati otkriti u skladu sa zakonskim ili regulatornim zahtjevima. Prije toga pokušat ćemo obavijestiti pojedinca na kojeg se osobni podaci odnose, osim ako nas u tome ograničava zakon.

07

U koje države prenosimo osobne podatke

Kada se podaci prenose s lokacije unutar EU-a na lokaciju izvan EGP-a, prijenos će se temeljiti na odgovarajućim odredbama Opće uredbe o zaštiti podataka (EU) 2016/679, što uključuje osobito standardne ugovorne klauzule o zaštiti podataka sklopljene između izvoznika i uvoznika podataka, izričitu privolu pojedinca na kojeg se osobni podaci odnose za prijenos, te potrebu ostvarivanja, provođenja ili obrane pravnih zahtjeva.

08

Prava pojedinaca na koje se osobni podaci odnose

Pojedincima na koje se osobni podaci odnose osiguravamo najmanje sljedeća prava.

Pojedinac na kojeg se osobni podaci odnose ima pravo zahtijevati informaciju o podacima koje o njemu obrađujemo te o obradi njegovih osobnih podataka. Prava pojedinca uključuju ispravak ili brisanje tih podataka, ograničenje obrade, sprječavanje neovlaštenog prijenosa osobnih podataka trećoj osobi te u određenim okolnostima prijenos osobnih podataka u drugu organizaciju. Pojedinci na koje se osobni podaci odnose osim toga imaju pravo podnijeti pritužbu u vezi s obradom osobnih podataka upravitelja lokalnom nadzornom tijelu (Informacijski pooblaščenec, Dunajska cesta 22, 1000 Ljubljana, www.ip-rs.si).

Ako se pojedinac protivi obradi svojih osobnih podataka ili je dao privolu za obradu, a naknadno je odlučio privolu povući, poštovat ćemo tu odluku u skladu s našim zakonskim obvezama.

Valja uzeti u obzir da i nakon povlačenja privole možemo nastaviti obrađivati osobne podatke pojedinca u obimu koji se zahtijeva zakonom ili koji zakon na drugi način dopušta, osobito u vezi s ostvarivanjem i obranom naših zakonskih prava ili ispunjavanjem naših zakonskih i regulatornih obveza.

09

Kontakt

U pogledu određivanja odgovarajućeg upravitelja osobnih podataka obratite se uvodu ove politike privatnosti.

Ako imate pitanja o našim politikama privatnosti, želite ostvariti svoje pravo na kopiju vaših podataka koje obrađujemo ili smatrate da bi vaše podatke koje obrađujemo trebalo ispraviti, pišite nam na info@orazemlaw.com i kao predmet označite „zaštita osobnih podataka“.